Dans un monde où la durabilité et l’innovation sont au coeur des attentes des participants, des clients et des organisateurs d’évènement, il n’est plus possible de produire le contenu et le format d’un évènement comme cela était fait il y a 10 ans. Il faut désormais pouvoir offrir des solutions à la fois créatives, qui sortent de l’ordinaire, mais qui permettent également de cocher les cases de la responsabilité sociale et environnementale. 

Vous êtes responsable de projet en agence événementielle, responsable communication ou chargé(e) de développement durable en collectivité territoriale, et vous cherchez à organiser des événements qui allient créativité et engagement écologique ?

Voici 10 conseils pour vous aider à relever ce défi.

1. Adoptez une approche holistique de la durabilité :

Proposer des goodies “made in France” ou de la vaisselle non-jetable n’est pas suffisant pour faire de votre évènement un évènement éco-responsable. Vous devez raisonner “durable” à toutes les étapes de la planification et de l’exécution de votre événement : par exemple au niveau des critères de sélection des fournisseurs, de la gestion des déchets le jour J, du choix des installation au regard de leur consommation d’énergie, des propositions de sensibilisation des participants, du reporting sur l’atteinte des objectifs de durabilité à la suite de l’évènement…

2. Choisissez un lieu (vraiment) éco-responsable :

Cela semble évident, mais ce n’est pas si facile ! Beaucoup de lieux mettent en avant une démarche éco-responsable, mais soyez attentif à la réalité de ces pratiques. Les labels garantissant que les espaces événementiels mettent en œuvre des pratiques durables peuvent vous aider (cf conseil N° 9). 

3. Promouvez la mobilité douce : 

Encouragez les participants à utiliser des modes de transport écologiques tels que le vélo, la marche et le covoiturage en fournissant dès le formulaire d’inscription, puis dans le mail de confirmation, des informations sur les itinéraires cyclables, les services de location de vélos et les options de covoiturage disponibles.

Il est également possible de proposer l’utilisation d’applications dédiées à la mise en relation de covoitureurs(ses), avec un accès privatisé pour votre évènement, comme Blablacar, Mobicoop, Caroster, Togetzer…

4. Impliquez les acteurs locaux :

Collaborez avec des associations environnementales, des entreprises locales et des groupes communautaires pour sensibiliser et mobiliser la communauté autour des enjeux de durabilité liés à votre événement. 

Pour trouver des intervenants, il existe souvent des structures dédiées localement. Les CCI locales, les offices de tourisme et les services développement durable des collectivités peuvent vous aider. 

5. Offrez des expériences culinaires durables :

Le buffet et les repas sont souvent ce qui va être scruté par les participants, et gage d’un bon (ou d’un mauvais!) souvenir de l’évènement. Le choix du traiteur, foodtruck ou service de restauration offert par le lieu est crucial. Vous devez être attentif à ce que les repas soient préparés à partir d’ingrédients locaux et de saison, si possible avec des produits biologiques et/ou zéro déchet pour promouvoir une alimentation respectueuse de l’environnement.

6. Organisez des activités éducatives et interactives :

Intégrez des ateliers, des conférences et des expériences immersives sur des thèmes tels que le compostage, la biodiversité et la construction écologique pour sensibiliser les participants et encourager leur engagement.

Si votre évènement se déroule en Nouvelle-Aquitaine, n’hésitez pas à contacter Nos Deux Mains, c’est notre métier !

7. Pensez aux technologies vertes pour vos outils :

Optez pour des solutions technologiques éco-responsables telles que les applications mobiles pour la gestion des événements, l’éclairage LED à faible consommation d’énergie et les systèmes de son efficaces pour réduire l’empreinte carbone de votre événement.

Vous trouverez de multiples ressources sur le site de l’ADEME, notamment dans cet article sur l’évènementiel responsable. 

8. Créez des installations artistiques éphémères :

Organisez des installations artistiques éphémères réalisées à partir de matériaux recyclés ou naturels pour ajouter une touche créative et écologique à votre événement, tout en sensibilisant à la beauté de la nature.

9. Obtenez des certifications éco-responsables :

La certification est à la fois une aide pour vous guider dans vos choix et pratiques, mais aussi une preuve de votre engagement auprès de vos clients, participants et partenaires. 

Voici quelques exemples : 

• Label Ecolabel Européen: Il certifie les produits et services respectueux de l’environnement sur la base de critères environnementaux stricts tout au long de leur cycle de vie.
• Label ISO 20121: Cette norme internationale spécifie les exigences pour un système de management responsable permettant aux organisations de planifier, d’organiser et de réaliser des événements en prenant en compte l’impact environnemental, sociétal et économique.
• Label Clé Verte : Ce label français est décerné aux lieux de réception qui s’engagent dans une démarche de développement durable et qui respectent des critères spécifiques en termes d’éco-responsabilité.

10. Mesurez et communiquez les performances environnementales de votre évènement :

Utilisez des outils de suivi et d’évaluation pour mesurer l’impact environnemental de votre événement et communiquez efficacement vos performances à vos parties prenantes, démontrant ainsi votre engagement continu envers la durabilité. Le Bilan Carbone en est un, mais vous avez également des calculateurs d’impact dédiés au secteurs évènementiel. Les vidéos du site Créateurs d’impact présentent par exemple un calculateur permettant de produire des reportings d’impact estimés et réel. 

En suivant ces conseils, vous pouvez transformer votre prochain événement en une expérience innovante et écoresponsable, et surtout dans une ambiance confortable et festive, qui reste essentielle pour tout évènement réussi. 

Soyez vous aussi, à votre échelle, le changement qui inspire et contribue à la construction d’un avenir plus durable !

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